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Verhaltenskodex

für ethisches Handeln in der ÜWG Kälte- und Klimatechnik e.V.

Präambel

Alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (sowie die Mitglieder des Vorstandes) sind an die Regelungen dieses Code of Conduct gebunden. Er legt die Werte, Grundsätze und Handlungsweisen dar, die das unternehmerische Handeln der ÜWG Kälte- und Klimatechnik e.V. bestimmen. Ziel des Vorstandes ist die Einhaltung ethischer Normen und die Schaffung eines Arbeitsumfeldes, das Integrität, Respekt und faires Verhalten fördert. Eine streng gesetzes- und grundsatztreue Geschäftspolitik dient den langfristigen Unternehmensinteressen.

Dieser Code of Conduct ist vom Vorstand der ÜWG Kälte- und Klimatechnik e.V. beschlossen und genehmigt worden.

Einhaltung von Gesetzen und sonstigen Bestimmungen im In- und Ausland

In allen geschäftlichen Entscheidungen und Handlungen ist die ÜWG Kälte- und Klimatechnik e.V. bestrebt, die geltenden Gesetze und sonstigen maßgebenden Bestimmungen im In- und Ausland zu beachten. Integrität und Aufrichtigkeit fördern einen fairen Wettbewerb, auch im Verhältnis zu unseren Kunden und Lieferanten.

Verpflichtung der Unternehmensleitung

Die ÜWG Kälte- und Klimatechnik e.V. sieht sich in der Pflicht, ökonomisch, sozial und umweltbewusst zu handeln. Die ÜWG Kälte- und Klimatechnik e.V. ist daher bestrebt, ihre Geschäfte kompetent und ethisch zu betreiben und in allen Märkten, in denen sie tätig ist, den fairen Wettbewerb zu schützen, indem geltende Gesetze über Kartellverbote, Wettbewerb und Wettbewerbsbeschränkungen eingehalten werden. Unfaire Vorteile gegenüber Kunden, Lieferanten oder Mitbewerbern sind zu vermeiden.

 

Interessenkonflikte

Die ÜWG Kälte- und Klimatechnik e.V. erwartet von ihren Mitarbeitern Loyalität gegenüber dem Verein und seinen Zielen.

Sämtliche Mitarbeiter müssen Situationen vermeiden, in denen ihre persönlichen oder finanziellen Interessen mit denen der ÜWG Kälte- und Klimatechnik e.V. in Konflikt geraten. Daher ist es insbesondere untersagt, sich an Konkurrenten, Lieferanten oder Kunden zu beteiligen oder Geschäftsbeziehungen mit ihnen im privaten Umfeld einzugehen, soweit dies zu einem Interessenkonflikt führen kann. Durch Konfliktsituationen dürfen die Interessen der ÜWG Kälte- und Klimatechnik e.V. nicht beeinträchtigt werden.

Solche Interessenkonflikte können in vielen Situationen entstehen: So darf kein Mitarbeiter Vorteile – in welcher Form auch immer – annehmen, von denen bei vernünftiger Betrachtungsweise davon auszugehen ist, dass sie geschäftliche Entscheidungen oder Transaktionen der ÜWG Kälte- und Klimatechnik e.V. beeinflussen könnten. Einladungen müssen sich innerhalb der Grenzen geschäftsüblicher Gastfreundschaft halten. Mitarbeiter sollen sich aufgrund ihrer Position in der ÜWG Kälte- und Klimatechnik e.V. nicht persönlich durch Zugang zu vertraulichen Informationen unmittelbar und/oder mittelbar Vorteile verschaffen. Alle Mitarbeiter haben die Pflicht, die legitimen Interessen der ÜWG Kälte- und Klimatechnik e.V. soweit wie möglich zu fördern. Jede Konkurrenzsituation mit dem Unternehmen ist zu vermeiden.

Jeder tatsächlicher oder möglicher Interessenkonflikt muss gemeldet und mit den betreffenden Vorgesetzten besprochen werden.

Korruptionsverbot

Die ÜWG Kälte- und Klimatechnik e.V. ist gegen Korruption und Bestechung. Handlungsweisen, bei denen Geschäfte mit unlauteren Mitteln erfolgen, werden nicht toleriert. Mitarbeiter der ÜWG Kälte- und Klimatechnik e.V. dürfen Geschäftspartnern keinerlei Vergünstigungen anbieten oder von ihnen solche erhalten oder annehmen, die zu einer Beeinträchtigung einer objektiven und fairen Geschäftsentscheidung führen oder auch nur einen derartigen Anschein erwecken könnten.

Insiderregeln

Alle Mitarbeiter der ÜWG Kälte- und Klimatechnik e.V. sind verpflichtet, die Insiderregeln einzuhalten. Dies umfasst insbesondere Mitarbeiter, die Zugang zu nicht öffentlichen Informationen über die ÜWG Kälte- und Klimatechnik e.V., besitzen.

Zu solchen Insiderinformationen zählen zum Beispiel Pläne der Geschäftsleitung, Umsätze und Rentabilität der ÜWG Kälte- und Klimatechnik e.V., bedeutende Verträge oder Geschäftsverbindungen, finanzielle Informationen oder bedeutende Rechtsstreitigkeiten u.a.

Faire Arbeitsbedingungen

Sämtlicher Mitarbeiter der ÜWG Kälte- und Klimatechnik e.V. haben für ein sicheres und gesundes Umfeld Sorge zu tragen. Daher sind Sicherheitsvorschriften und -praktiken strikt einzuhalten.

Als sozialverantwortliche Arbeitgeber betrachtet die ÜWG Kälte- und Klimatechnik e.V. ihre Mitarbeiter als großen Wert. Sie fordert großes Engagement von ihren Mitarbeitern und teilt als Gegenleistung den geschäftlichen Erfolg mit ihnen. Die Personalpolitik der ÜWG Kälte- und Klimatechnik e.V. trägt dazu bei, jedem Mitarbeiter die Möglichkeit von beruflicher und persönlicher Entfaltung zu bieten. Offener Meinungsaustausch, Kritik und Ideen werden gefördert.

Die ÜWG Kälte- und Klimatechnik e.V. verurteilt rechtswidrige Diskriminierungen oder Belästigungen, gleich welcher Art.

Umgang mit internem Wissen

Sämtliche Mitarbeiter der ÜWG Kälte- und Klimatechnik e.V. sind verpflichtet, einen schnellen und reibungslosen Informationsaustausch innerhalb des Vereins sicherzustellen. Informationen sind richtig und vollständig an die betroffenen Bereiche weiterzugeben, soweit nicht in Ausnahmefällen, insbesondere aufgrund von Geheimhaltungspflichten, vorrangige Interessen bestehen. Relevantes Wissen darf nicht unrechtmäßig vorenthalten, verfälscht oder selektiv weitergegeben werden.

Unehrliche Berichterstattung innerhalb des Vereins oder an vereinsfremde Organisationen oder Personen ist strengstens verboten. Alle Jahresabschlüsse und Jahresberichte, Geschäftspapiere und Geschäftsbücher der ÜWG Kälte- und Klimatechnik e.V. müssen Geschäftsvorfälle und Transaktionen zutreffend darstellen und den gesetzlichen Anforderungen sowie den Bilanzierungsgrundsätzen und den internen Buchhaltungsverfahren der ÜWG Kälte- und Klimatechnik e.V. entsprechen.

Umgang mit Vermögenswerten

Alle Mitarbeiter der ÜWG Kälte- und Klimatechnik e.V. sind für den ordnungsgemäßen und schonenden Umgang mit dem Eigentum des Vereins verantwortlich. Jeder Mitarbeiter ist verpflichtet, das Eigentum der ÜWG Kälte- und Klimatechnik e.V. gegen Verlust, Beschädigung, Missbrauch, Diebstahl, Unterschlagung oder Zerstörung zu schützen. Jeder Mitarbeiter hat die Pflicht, seinen Vorgesetzten unverzüglich über eine dem Vorstehenden entgegenstehende Benutzung von Vermögenswerten zu informieren.

Geheimhaltung und Datenschutz

Ein Großteil der geschäftlichen Informationen der ÜWG Kälte- und Klimatechnik e.V. ist vertraulich oder rechtlich geschützt, so dass eine Pflicht zur Geheimhaltung besteht. Dies gilt nicht, wenn eine Veröffentlichung der Informationen von der ÜWG Kälte- und Klimatechnik e.V. genehmigt wurde oder aufgrund von Gesetzen oder Verordnungen zwingend ist.

Die Geheimhaltungspflicht bezieht sich insbesondere auf geistiges Eigentum. Dazu gehören Urheberrechte, aber auch Gehaltsdaten und alle sonstigen nicht veröffentlichten finanziellen Daten und Berichte.

Alle persönlichen Informationen über Mitarbeiter, Kunden, Geschäftspartner und Lieferanten sowie sonstige Dritte werden in der ÜWG Kälte- und Klimatechnik e.V. sorgfältig verwendet und vertraulich behandelt unter vollständiger Einhaltung der Datenschutzgesetze. Der Schutz dieser Informationen muss mit größter Sorgfalt erfüllt werden.

Implementierung und Überwachung

Die Regeln, die in diesem Verhaltenskodex enthalten sind, bilden einen Kernbestand der Unternehmenskultur der ÜWG Kälte- und Klimatechnik e.V. Die einheitliche Einhaltung dieser Prinzipien ist unverzichtbar. Hierfür ist jeder Mitarbeiter verantwortlich.

Wenn ein Mitarbeiter Anliegen oder Beschwerden über die in diesem Verhaltenskodex angeführten Punkte hat oder Kenntnisse über einen eventuellen Bruch der hierin enthaltenen Verhaltensrichtlinien hat, sollte er dies unverzüglich dem Vorstand zur Klärung vorlegen. Dies kann auch anonym oder auf vertrauliche Weise erfolgen. Die ÜWG Kälte- und Klimatechnik e.V. gestattet keine Repressalien aufgrund von Beschwerden, die im Rahmen dieses Verhaltenskodex im guten Glauben vorgebracht werden.

Verantwortung

Alle Mitarbeiter sowie die Mitglieder des Vorstands der ÜWG Kälte- und Klimatechnik e.V. sind an die Regeln dieses Verhaltenskodex gebunden. Verstöße gegen diesen Code of Conduct führen zu Konsequenzen. In schwerwiegenden Fällen kann dies zu einer Kündigung des Beschäftigungsverhältnisses führen.

Ihr Weg zu uns

Überwachungsgemeinschaft Kälte- und Klimatechnik e.V.

Kaiser-Friedrich-Straße 7
53113 Bonn

Tel.: 0049 (0) 228 90 90 690
Fax: 0049 (0) 228 90 90 691

E-Mail: info@uewg-kaelte.de
Internet: www.uewg-kaelte.de

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